Đặt online và thanh toán

Thu chi và báo cáo

Ghi phiếu thu và phiếu chi ngoài tiền sân, xem doanh thu thực thu, tỷ lệ lấp đầy, theo nhân viên và công nợ.

Mục menu: Báo cáo, Thu chi - Cập nhật 10/11/2026

Mở phần mềm quản lý sân

Mục đích

Sổ thu chi ghi các khoản ngoài tiền sân và bán hàng: tiền điện, lương, tài trợ... Báo cáo gom mọi dòng tiền để bạn biết sân đang kiếm được bao nhiêu và giờ nào còn trống.

Các bước

  1. Mở mục Thu chi. Chọn khoảng ngày ở thanh nhanh hoặc nhập Từ ngày, Đến ngày.
  2. Bấm Thêm phiếu thu hoặc Thêm phiếu chi. Chọn Danh mục (hoặc để Chưa phân loại), Phương thức (Tiền mặt hoặc Chuyển khoản), nhập Số tiền, Thời điểm và Ghi chú.
  3. Lưu. Phiếu hiện ở mục Phiếu thu chi và tính vào Thu khác, Chi và Chênh lệch sổ.
  4. Mở mục Báo cáo để xem tổng hợp. Chọn khoảng ngày và Cách nhóm: Theo ngày, Theo tuần hoặc Theo tháng.
  5. Đọc lần lượt các khối: Doanh thu thực thu, Thống kê đơn theo loại, Tỷ lệ lấp đầy, Theo nhân viên, Công nợ khách, Top khách hàng.
Trang Báo cáo với thẻ Thực thu, Tiền mặt, Chuyển khoản, Lãi lỗ, Lấp đầy.

Sửa danh mục thu chi

Bấm nút quản lý Danh mục thu chi để thêm hoặc ngưng danh mục thu và chi. Danh mục dùng chung cho mọi cơ sở của tổ chức. Danh mục đã có phiếu chỉ ngưng, không xóa.

Sổ thu chi với các phiếu và thẻ Thu khác, Chi, Chênh lệch sổ.

Xóa hoặc sửa phiếu

Bấm vào phiếu để Sửa phiếu. Xóa phiếu cần nhập Lý do xóa, phiếu hiện nhãn Đã xóa và vẫn còn trong lịch sử.

Cách đọc số trong Báo cáo

Thực thu là tiền vào trừ tiền hoàn của các khoản đã xác nhận, theo thời điểm ghi tiền. Đơn hủy giữ tiền vẫn tính. Số liệu theo giờ Việt Nam, tính cả ngày đầu và ngày cuối. Lấp đầy là phút đã đặt chia phút mở cửa, chọn độ dài khung 30 phút, 1 giờ hoặc 2 giờ. Nợ chia thành Nợ đơn đã chơi và Nợ đơn sắp tới.

Mẹo

  • Thẻ Lãi lỗ ở Thu chi đã tính cả tiền sân. Chênh lệch sổ chỉ tính phiếu thu chi.
  • Tiền khách trả cho đơn tự vào báo cáo, đừng ghi lại thành phiếu thu để tránh trùng.
  • Khối Theo nhân viên cho biết mỗi người thu bao nhiêu (thu trừ hoàn) và phiếu thu chi họ ghi, hợp để chốt ca.
  • Danh sách phiếu chỉ hiện 1.000 phiếu mới nhất, thu hẹp khoảng ngày để xem hết. Tổng vẫn tính đủ.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao tôi không thấy Báo cáo hoặc Thu chi?
Cần quyền Xem doanh thu, báo cáo (Báo cáo) hoặc Thu chi, chốt sổ (Thu chi). Nhờ chủ sân hoặc quản lý bật ở mục Nhân viên.
Doanh thu có tính đơn đã hủy không?
Chỉ tính tiền giữ lại của đơn hủy ở chế độ Không hoàn (giữ tiền). Báo cáo hiện riêng Tiền giữ lại của đơn hủy.
Thực thu và Đã trả khác nhau thế nào?
Thực thu tính theo ngày ghi tiền trong khoảng chọn. Đã trả trong bảng đơn là tổng khách đã trả cho các đơn thuộc khoảng đó, tính mọi khoản tới nay.

Bài liên quan