Nhân viên và phân quyền

Mục đích

Mỗi người trực quầy dùng tài khoản riêng của họ. Bạn quyết họ được làm gì, và mọi thao tác đều ghi lại ai đã làm.

Các bước

1. 1Mở mục Nhân viên, bấm Mời nhân viên.
2. 2Nhập Tên gợi nhớ (ví dụ Lan ca tối) và Số điện thoại (không bắt buộc, để mở chat Zalo). Chọn Link hết hạn sau bao lâu.
3. 3Chọn Vai trò, Cơ sở được làm việc (Mọi cơ sở hoặc Chỉ cơ sở đã chọn) và các Quyền. Có thể chỉnh lại sau khi nhân viên vào.
4. 4Bấm Tạo link mời. Dùng Gửi link mời để gửi qua Zalo, hoặc sao chép link.
5. 5Nhân viên mở link, đăng nhập và bấm Nhận lời mời. Link chỉ dùng được một lần.
6. 6Sau này, bấm vào nhân viên trong danh sách để đổi vai trò và quyền. Thay đổi có hiệu lực ngay, nhân viên tải lại trang là thấy.

Bốn vai trò

Chủ sân: toàn quyền, kể cả mời chủ sân khác. Quản lý: điều hành sân, mặc định có mọi quyền nghiệp vụ. Nhân viên: trực quầy, mặc định có Duyệt đơn đặt online, Hủy đơn, Đơn định kỳ và Bán hàng tại quầy. Thu ngân: thu tiền, đối soát, thu chi, mặc định có Đối soát chuyển khoản, Thu chi chốt sổ và Bán hàng tại quầy.

Các nhóm quyền

Đặt sân: Duyệt đơn đặt online, Hủy đơn, Khôi phục đơn đã hủy, Sửa giá giảm giá trên đơn, Đơn định kỳ. Tiền: Hoàn tiền, Đối soát chuyển khoản, Thu chi chốt sổ, Xem doanh thu báo cáo. Bán hàng: Bán hàng tại quầy, Mặt hàng và kho. Thiết lập: Bảng giá, Sân con, Gộp khách hàng, Tài khoản ngân hàng, Nhân viên và phân quyền. Quyền nào đã khác mặc định thì hiện nhãn Đã chỉnh.

Quản lý lời mời và gỡ nhân viên

Lời mời có trạng thái Đang chờ, Đã nhận, Hết hạn, Đã thu hồi. Bấm Thu hồi để link không dùng được nữa. Bấm Gỡ khỏi tổ chức để nhân viên mất quyền vào trang quản lý ngay, lời mời họ đã tạo mà chưa ai nhận cũng bị thu hồi. Bạn cũng có thể Rời tổ chức khi không làm nữa.

Mẹo

• Chỉ bật cho nhân viên đúng quyền cần thiết. Ví dụ ca tối chỉ cần Bán hàng tại quầy và Hủy đơn, không cần Xem doanh thu báo cáo.
• Quản lý chỉ mời và chỉnh được người có vai trò thấp hơn mình (Nhân viên, Thu ngân) và chỉ bật được quyền mà chính họ đang có.
• Dùng Cơ sở được làm việc để nhân viên chi nhánh nào chỉ thấy chi nhánh đó.
• Chủ sân luôn có mọi quyền, không thể tắt.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên không thấy một mục trong menu?

Họ chưa có quyền tương ứng. Ví dụ không thấy Báo cáo vì thiếu Xem doanh thu, báo cáo. Bật quyền ở mục Nhân viên.

Link mời gửi nhầm người?

Bấm Thu hồi lời mời. Link sẽ không dùng được nữa.

Nhân viên nghỉ việc?

Bấm Gỡ khỏi tổ chức. Tài khoản đó mất quyền vào trang quản lý ngay.