Dành cho chủ sân cầu lông, pickleball

Phần mềm quản lý sân cầu lông: lịch sân, đặt online, thu tiền trong một nơi

Thay sổ tay, Excel và tin nhắn Zalo bằng một lịch sân trực quan. Khách đặt ngay trên trang sân của bạn, chuyển khoản xong là đơn tự được xác nhận, chủ sân không phải soi ảnh chụp màn hình.

  • Dùng được trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính ở quầy
  • Tiền khách trả đi thẳng vào tài khoản ngân hàng của sân
  • Dùng thử miễn phí, không cần thẻ
Minh họa với dữ liệu mẫu.

Những việc phần mềm làm thay bạn

Lịch sân nhìn là hiểu

Mỗi sân một cột, mỗi dòng một khung giờ. Màu cho biết ô trống, đã đặt, đang chờ thanh toán hay đã khóa. Chọn ô trống rồi đặt cho khách ngay tại quầy, nhiều nhân viên cùng xem một lịch.

Khách đặt online trên trang sân có sẵn

Sân của bạn có trang riêng trên Sport Social, nơi người chơi đang tìm sân hằng ngày. Khách chọn giờ trống, giữ chỗ và thanh toán mà không cần nhắn hỏi. Bạn cũng có thể nhúng khung đặt sân vào website của sân.

Tự xác nhận chuyển khoản, không cần ảnh chụp

Kết nối tài khoản ngân hàng của sân, hệ thống đọc biến động số dư và khớp số tiền cùng mã đơn trong nội dung chuyển khoản. Khớp thì đơn tự xác nhận. Lệch tiền hoặc thiếu mã thì vào hàng chờ để bạn xử lý tay.

Đơn tháng cho khách cố định

Khách đánh thứ Ba, thứ Năm hằng tuần, hay chỉ vài tuần giữa tháng đều là một đơn. Ngày bắt đầu và kết thúc tự do, có ngày loại trừ khi nghỉ lễ hoặc sửa sân, dời hoặc hủy từng buổi, gia hạn kỳ mới trong vài thao tác.

Bán hàng, kho và công nợ

Bán nước, cầu, thuê vợt ngay trên đơn hoặc bán lẻ tại quầy. Quản lý mặt hàng, nhập lô, tồn kho, ghi nợ theo buổi chơi và gộp bill có QR khi khách trả.

Báo cáo và sổ thu chi

Doanh thu theo ngày, theo sân, theo khung giờ và theo nhân viên. Sổ thu chi ngoài bán hàng để chốt ca cuối ngày khớp tiền mặt. Phân quyền để nhân viên chỉ thấy phần việc của mình.

Sự kiện xé vé và buổi giao lưu

Mở buổi chơi bán vé theo người, có chuỗi lặp hằng tuần. Màn hình trực tiếp theo dõi người đã vào, giờ chơi, nợ vé và gộp hóa đơn. Buổi chơi hiện luôn trong cộng đồng kèo của Sport Social.

Minh họa với dữ liệu mẫu.

Hết cảnh soi ảnh chụp chuyển khoản

Khách quét mã VietQR đã có sẵn số tiền và mã đơn. Tiền vào tài khoản, đơn tự chuyển sang đã xác nhận, khách nhận thông báo ngay. Chủ sân chỉ xem lại những giao dịch lệch.

Cần thì khách vẫn có thể tải ảnh chụp lên làm phương án dự phòng.

Và còn nhiều chức năng khác

  • Bảng giá theo khung giờ, ngày thường và cuối tuần, giá khách quen
  • Bảng giá khuyến mãi theo khoảng ngày (Tết, khai trương)
  • Khóa sân khi bảo trì, chỉ chặn đặt online
  • Khuyến mãi, mã giảm giá và hạng thành viên
  • Thẻ hội viên theo số vé
  • Danh sách khách hàng, lịch sử đơn và công nợ
  • Nhiều tài khoản ngân hàng, QR tự điền số tiền và nội dung
  • Bảng tin sân: giờ trống, ưu đãi giờ thấp điểm, pass sân
  • Nhiều nhân viên, phân quyền theo vai trò
  • Nhiều chi nhánh trong một tài khoản

Khác gì so với cách làm thường gặp

ViệcCách thường gặpSport Social
Xác nhận chuyển khoảnKhách chụp màn hình gửi lên, chủ sân mở ảnh kiểm tra rồi duyệt tay từng đơn.Hệ thống khớp giao dịch ngân hàng với mã đơn và tự xác nhận. Ảnh chụp chỉ là phương án dự phòng.
Đơn thángMỗi đơn bó trong một tháng dương lịch, khách đặt từ giữa tháng phải tách thành hai đơn.Ngày bắt đầu và kết thúc tự do, chia kỳ thanh toán theo tháng chỉ để hiển thị.
Khách tìm thấy sân ở đâuSân tự kéo khách tải ứng dụng riêng của nhà cung cấp.Sân có trang giới thiệu sẵn, hiện trên Google khi người chơi tìm sân trong khu vực, kèm nút đặt sân.
Giờ không bánBảng giá thường phải điền kín 24 giờ mỗi ngày mới lưu được.Giờ chưa có giá được coi là sân đóng cửa, không bắt nhập.
Buổi giao lưu, xé véTách riêng khỏi cộng đồng người chơi.Buổi chơi chính là kèo trong cộng đồng Sport Social, người chơi thấy và đăng ký ngay.

Các gói sử dụng

Dùng thử

Miễn phí

Làm quen với phần mềm trước khi quyết định

  • Lịch sân, bảng giá, khách hàng
  • Đặt sân tại quầy
  • Tài khoản ngân hàng và QR
Dùng thử miễn phí

Cơ bản

Liên hệ

Cho sân vận hành hằng ngày

  • Mọi thứ trong gói Dùng thử
  • Đặt online trên trang sân
  • Tự xác nhận chuyển khoản
  • Đơn tháng, bán hàng, kho
  • Báo cáo và sổ thu chi
Dùng thử miễn phí

Nâng cao

Liên hệ

Cho cụm sân, nhiều nhân viên

  • Mọi thứ trong gói Cơ bản
  • Nhiều chi nhánh, phân quyền nhân viên
  • Sự kiện xé vé, khuyến mãi, hội viên
  • Nhúng đặt sân vào website riêng
Dùng thử miễn phí

Gói tính phí đang được hoàn thiện. Liên hệ để được tư vấn gói phù hợp với số sân của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý sân cầu lông của Sport Social có dùng cho pickleball được không?

Được. Mỗi sân con có thể gắn môn cầu lông hoặc pickleball, bảng giá và lịch đặt tách riêng theo từng sân. Một cơ sở có cả hai môn vẫn quản lý trong cùng một lịch.

Tôi cần cài ứng dụng không?

Không. Phần mềm chạy trên trình duyệt, dùng được trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Bạn mở trang quản lý, đăng nhập và dùng ngay.

Tiền khách đặt sân đi về đâu?

Về thẳng tài khoản ngân hàng của sân. Sport Social không giữ tiền hộ. Khách quét mã VietQR có sẵn số tiền và mã đơn, hệ thống chỉ đọc biến động số dư để đối chiếu.

Tự xác nhận chuyển khoản hoạt động thế nào?

Bạn kết nối tài khoản ngân hàng của sân với dịch vụ đọc biến động số dư. Khi có tiền vào, hệ thống khớp số tiền và mã đơn trong nội dung chuyển khoản rồi xác nhận đơn. Trường hợp lệch tiền hoặc thiếu mã, giao dịch nằm trong hàng chờ để bạn xử lý tay.

Khách cố định đánh theo tháng thì quản lý thế nào?

Mỗi khách là một đơn định kỳ: chọn các thứ trong tuần, khung giờ, sân, ngày bắt đầu và kết thúc. Có thể thêm ngày lẻ, bỏ ngày nghỉ, dời hoặc hủy từng buổi, rồi gia hạn sang kỳ mới cho nhiều khách một lúc.

Tôi có phải dùng trang sân trên Sport Social không?

Trang sân giúp bạn có thêm khách tìm thấy trên Google và trong cộng đồng người chơi, nhưng không bắt buộc. Bạn vẫn dùng phần mềm chỉ để quản lý nội bộ, hoặc nhúng khung đặt sân vào website riêng.

Dùng thử có mất phí không?

Không. Bạn đăng ký, tạo sân và dùng thử miễn phí, không cần nhập thẻ.

Dữ liệu của tôi có an toàn không?

Mỗi sân chỉ thấy dữ liệu của mình, nhân viên chỉ thấy phần việc được phân quyền. Mọi thay đổi về tiền, đặt và hủy đều được ghi lại để tra cứu khi cần.

Bắt đầu với sân của bạn

Đăng ký, tạo sân và dùng thử miễn phí. Cần người hướng dẫn nhập bảng giá hay chuyển dữ liệu từ sổ cũ thì liên hệ chúng tôi.