Bán hàng và kho

Mục đích

Quầy bán nước, cầu, thuê vợt, căng vợt ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Bán lẻ cho khách vãng lai thì thu đủ tiền ngay. Khách đã đặt sân thì ghi nợ vào đơn, trả cuối buổi hoặc khi chốt ngày.

Trước khi làm

• Đã thêm mặt hàng ở mục Kho (xem phần Thêm mặt hàng bên dưới).

Các bước

1. 1Mở mục Bán hàng. Tìm mặt hàng bằng ô Tìm tên hoặc quét mã vạch, hoặc lọc theo Danh mục. Bấm vào mặt hàng để thêm vào giỏ.
2. 2Trong Giỏ hàng, chỉnh số lượng, bấm Giảm nếu cần giảm giá. Chọn giá Giá lẻ hoặc Giá sỉ nếu mặt hàng có hai mức. Nhập Khách (không bắt buộc).
3. 3Chọn phương thức: Tiền mặt (nhập Khách đưa để app tính tiền thối) hoặc Chuyển khoản (hiện mã QR Quét mã để thanh toán).
4. 4Bấm thu tiền. Thông báo Đã thu ... hiện lên và bill mở ra. In bill hoặc chia sẻ, sao chép gửi khách qua Zalo, tin nhắn. Bấm Bán tiếp để bán đơn mới.
5. 5Cần xem lại thì mở Bill hôm nay. Bấm Hủy bill, nhập lý do: tiền ghi hoàn và hàng trả về kho.

Bán ghi nợ trong đơn đặt sân

Dành cho khách đã đặt sân, bán nước ghi vào đơn.

1. 1Ở Lịch sân hoặc Đơn định kỳ mở chi tiết đơn, tìm mục Nước, cầu, dịch vụ.
2. 2Bấm Thêm vào đơn, chọn mặt hàng và Ngày dùng. Mặc định ghi nợ, khách trả cuối buổi hoặc khi chốt ngày.
3. 3Khách trả thì bấm Thu hết hoặc Thu tiền, chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
4. 4Đơn tháng của ngày đã qua: bấm Chốt ngày để đánh dấu đã thanh toán mọi dịch vụ bán trong ngày đó bằng một nút. Tiền sân thanh toán riêng.
5. 5Có thể Sửa giá, đánh dấu Chưa giao, Đã giao, hoặc bỏ món.

Thêm mặt hàng và nhập kho

Mở mục Kho (Kho và dịch vụ).

1. 1Bấm Thêm mặt hàng. Chọn loại Hàng hóa (có tồn kho) hoặc Dịch vụ (căng vợt, thuê vợt... không trừ kho).
2. 2Nhập Tên, Giá bán (đ), Giá sỉ (không bắt buộc), Mã vạch (không bắt buộc), Danh mục, Nhà cung cấp.
3. 3Nếu nhập theo thùng, điền Đơn vị nhập (thùng) và Đơn vị bán (chai) cùng số quy đổi. Hệ thống tự quy đổi khi nhập kho.
4. 4Chọn Bán khi hết hàng nếu cho phép bán khi kho đã hết. Muốn ngưng thì chọn Ngừng bán.
5. 5Bấm Nhập lô hàng: chọn mặt hàng, số lượng theo đơn vị nhập, giá, ngày nhập và nhà cung cấp. App ghi Tổng tiền nhập.
6. 6Kiểm kho: sửa số tồn của mặt hàng, nhập lý do (ví dụ vỡ 2 chai, kiểm kho cuối tháng). App ghi tồn trước và sau.

Mẹo

• Bán lẻ vãng lai bắt buộc trả ngay. Muốn ghi nợ, phải bán trong đơn của khách đã đặt sân.
• Trước khi bán chuyển khoản, cần có Tài khoản ngân hàng mặc định để tạo mã QR.
• Chỉ chủ sân hoặc quản lý thêm hàng, nhập lô, kiểm kho. Nhân viên bán hàng chỉ xem kho (quyền Bán hàng tại quầy, Mặt hàng và kho là hai quyền riêng).
• Bán hàng xong bill nằm trong Bill hôm nay, số liệu vào Báo cáo (nhóm Bán hàng).

Câu hỏi thường gặp

Bán xong phát hiện sai, làm thế nào?

Mở Bill hôm nay, bấm Hủy bill và nhập lý do. Tiền ghi hoàn, hàng trả về kho.

Vì sao mặt hàng báo Hết hàng?

Tồn kho bằng 0 và mặt hàng không bật Bán khi hết hàng. Nhập thêm lô hoặc bật cho phép bán khi hết hàng.

Một mặt hàng áp cho mọi cơ sở được không?

Được. Mặt hàng thuộc tổ chức, bạn chọn bán ở cơ sở nào. Chọn Không bán ở cơ sở này để tắt ở một cơ sở.