Đơn định kỳ: lịch cố định, lịch linh hoạt và gia hạn

Mục đích

Khách chơi cố định mỗi tuần không cần đặt lại từng buổi. Một đơn định kỳ tự sinh các buổi theo lịch, bạn chỉ xử lý ngoại lệ và gia hạn khi hết kỳ.

Trước khi làm

• Đã có sân con và bảng giá (có giá lịch cố định).

Các bước

1. 1Mở mục Đơn định kỳ. Có hai nút tạo: Lịch cố định (một khung giờ, một hoặc nhiều sân, lặp theo thứ trong tuần) và Đơn linh hoạt (nhiều chu kỳ, thêm ngày lẻ và ngày nghỉ).
2. 2Chọn khách. Nhập Từ ngày và Đến ngày (hoặc bấm nhanh 1, 2, 3, 6 tháng). Chọn Đối tượng giá hoặc để Theo hạng khách.
3. 3Ở mục Lịch chơi (đơn Lịch cố định) hoặc Chu kỳ (đơn linh hoạt): chọn các Thứ trong tuần, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc và Sân. Đơn linh hoạt bấm Thêm chu kỳ để thêm khung giờ khác, Thêm ngày lẻ để thêm buổi riêng, Thêm ngày nghỉ cho ngày không chơi.
4. 4Bấm Xem trước. App liệt kê các buổi và tính giá. Buổi bị trùng lịch hiện đỏ trong mục Buổi cần xử lý: chọn bỏ buổi hoặc Đổi sân. Buổi chưa có giá thì nhập Giá tay.
5. 5Chọn Thanh toán: Chưa trả, Trả trước một phần hoặc Đã trả 100%.
6. 6Bấm Tạo đơn.

Xử lý một buổi trong đơn

Mở đơn từ danh sách, mục Các buổi.

1. 1Dời buổi: chọn buổi, bấm Dời buổi, nhập Ngày mới, Sân mới, giờ mới và Giá mới (bỏ trống để theo bảng giá).
2. 2Hủy buổi: bấm Hủy buổi rồi chọn Hủy hẳn (buổi bỏ hẳn, tiền buổi đó không tính) hoặc Hủy, giữ tiền (nhả sân cho người khác nhưng giữ tiền buổi đó vào doanh thu).
3. 3Thêm buổi bù hoặc ngày lẻ: bấm Thêm buổi, nhập ngày, sân, giờ. Bỏ trống giá để theo bảng giá, nhập 0 nếu bù miễn phí. Ngày ngoài kỳ thì kỳ của đơn được nới ra tới ngày đó.
4. 4Thu tiền: bấm Thu tiền, nhập số tiền và chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản rồi Ghi thu.

Gia hạn hàng loạt

1. 1Ở Đơn định kỳ, chọn tab Sắp hết hạn (đơn hết hạn trong 14 ngày tới).
2. 2Tích các đơn cần gia hạn hoặc Chọn tất cả, bấm Gia hạn.
3. 3Chọn kỳ mới. App tạo đơn mới nối tiếp kỳ cũ, giữ nguyên lịch chơi, giá theo bảng giá hiện hành.
4. 4Nếu có buổi trùng lịch, app báo Có buổi bị trùng: chọn bỏ buổi hoặc đổi sân rồi gia hạn lại.

Áp giá mới cho đơn đang chạy

Sau khi đổi bảng giá, bấm Áp giá mới ở trang Đơn định kỳ. Chọn Áp từ ngày, xem bảng Cũ - Mới - Chênh của từng buổi và tổng chênh lệch, rồi xác nhận. Chỉ các buổi từ ngày đó trở đi đổi giá.

Công nợ và Bill gộp

Trong chi tiết đơn, bấm Bill gộp để xem công nợ nhiều ngày hoặc nhiều tháng của khách, kèm mã QR chuyển khoản (cần tài khoản ngân hàng mặc định). Khi khách trả, ghi thu và đơn đủ tiền hiện đã đủ.

Mẹo

• Tab Đang chạy, Sắp hết hạn, Đã hết hạn và Đã hủy giúp lọc nhanh. Ô tìm nhận mã đơn, tên hoặc SĐT.
• Đơn không bị bó theo tháng dương lịch: ngày bắt đầu và kết thúc chọn tự do.
• Quyền Đơn định kỳ cần để tạo, gia hạn, hủy đơn. Nhân viên mặc định có quyền này.

Câu hỏi thường gặp

Lịch cố định khác Đơn linh hoạt thế nào?

Lịch cố định chỉ có một khung giờ lặp lại. Đơn linh hoạt cho nhiều khung giờ trong cùng một đơn, thêm ngày lẻ và ngày nghỉ, hợp với khách đổi lịch thường xuyên.

Khách đặt cả quý thì làm sao?

Chọn Từ ngày và Đến ngày dài ra (nút 3 tháng), hoặc tạo kỳ đầu rồi Gia hạn hai lần.

Hủy một buổi giữ tiền khác hủy hẳn thế nào?

Hủy hẳn bỏ buổi và không tính tiền buổi đó. Hủy, giữ tiền nhả sân cho người khác nhưng tiền buổi đó vẫn tính vào doanh thu, dùng khi khách báo nghỉ muộn.