Lịch sân và đặt lịch ngày

Mục đích

Lịch sân là màn dùng nhiều nhất ở quầy. Mỗi cột là một sân con, mỗi hàng là 30 phút. Bạn nhìn là biết ô nào trống, ô nào đã đặt, ô nào khách còn nợ.

Trước khi làm

• Đã có sân con (mục Sân con) và bảng giá (mục Bảng giá).

Các bước

1. 1Mở mục Lịch sân. Chọn ngày ở thanh ngày phía trên lưới.
2. 2Bấm vào các ô trống muốn đặt (có thể chọn nhiều ô liên tiếp, nhiều sân). Khi đã chọn, nút Đặt lịch hiện ra.
3. 3Bấm Đặt lịch. Hộp Đặt lịch ngày mở ra, ghi ngày và số khoảng giờ đã chọn.
4. 4Chọn khách ở ô khách: gõ tên hoặc số điện thoại để chọn khách cũ, hoặc nhập khách mới. Chọn Nguồn là Tại quầy hoặc Qua điện thoại.
5. 5Xem mục Giá từng ô. Giá tự tính theo bảng giá, bạn có thể sửa tay từng ô nếu cần (cần quyền Sửa giá, giảm giá trên đơn).
6. 6Nếu có, điền Giảm giá hoặc nhập mã khuyến mãi (xem bài Khuyến mãi). Ô Tổng tiền cập nhật ngay.
7. 7Ở mục Thanh toán chọn một trong ba: Chưa trả, Đặt cọc hoặc Đã trả 100%. Với Đặt cọc hoặc Đã trả 100%, chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản và nhập Số tiền cọc. Với Chưa trả, có thể tích Giữ chỗ chờ khách cọc (chưa xác nhận).
8. 8Ghi chú nếu cần, rồi bấm Tạo đơn. Màn chi tiết đơn mở ra với mã đơn.

Đọc màu trên lưới

Trống, Lịch ngày, Lịch cố định, Lịch linh hoạt, Sự kiện, Chờ khách cọc (viền nét đứt), Chưa thanh toán, Khóa (sọc chéo), Không mở bán và Đã qua. Chú thích màu nằm ngay dưới lưới.

Xem và sửa một đơn

Bấm vào ô đã đặt để mở chi tiết đơn.

1. 1Mục Ô đặt liệt kê từng sân và giờ của đơn. Bấm Thêm ô để thêm giờ: app quay về lưới, bạn chọn ô trống rồi bấm Thêm vào đơn.
2. 2Muốn bỏ một ô, tích chọn ô đó rồi bấm Bỏ ... ô. Nút hiện số tiền được bớt. Nếu đơn đã thu nhiều hơn tổng mới, mục Phải hoàn cho khách hiện số tiền cần hoàn.
3. 3Mục Lịch sử thanh toán có nút Thu / hoàn tiền. Chọn Thu thêm hoặc Hoàn tiền, chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản, nhập Số tiền rồi bấm Ghi thu hoặc Ghi hoàn.
4. 4Nhập nhầm khoản tiền thì bấm biểu tượng Đảo khoản nhập sai cạnh khoản đó. App ghi một bút toán ngược, không xóa dòng cũ nên sổ luôn đối chiếu được.
5. 5Đơn đang giữ chỗ hoặc chờ thanh toán có nút Xác nhận. Khi khách chơi xong, bấm Đã chơi xong để khóa đơn.

Tìm đơn theo mã

Gõ mã đơn vào ô Mã đơn phía trên lưới rồi bấm biểu tượng kính lúp. Mã đơn không phân biệt hoa thường.

Mẹo

• Chỉ có khách đã trả đủ mới bấm Đã chơi xong mà không bị hỏi. Còn nợ thì app hỏi lại trước khi khóa đơn.
• Ô báo Chờ khách cọc chiếm chỗ nhưng chưa xác nhận. Nhớ vào đơn bấm Xác nhận khi khách cọc xong.
• Lưới nhiều nhân viên cùng thấy. Nếu hai người chọn cùng một ô, người bấm sau sẽ nhận thông báo ô đã có người đặt và lưới tải lại.
• Bấm biểu tượng Tải lại bên cạnh nút Đơn đã hủy nếu bạn nghi lưới chưa cập nhật.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao tôi không chọn được ô?

Ô đó đã qua giờ, đã có đơn, bị khóa sân, hoặc chưa mở bán (chưa có giá ở bảng giá). Xem chú thích màu dưới lưới.

Giá lệch so với bảng giá?

Giá tính theo bảng giá đang chạy, có xét đối tượng giá của khách và bảng khuyến mãi theo ngày. Bạn xem trước giá ở mục Bảng giá, phần Xem trước giá thử.

Đổi bảng giá có làm đổi giá đơn đã đặt không?

Không. Đơn cũ giữ giá lúc đặt. Với đơn định kỳ, dùng chức năng Áp giá mới (xem bài Đơn định kỳ).