Đối soát chuyển khoản: kết nối SePay hoặc Casso

Mục đích

SePay hoặc Casso đọc biến động số dư tài khoản của sân và báo về Sport Social. Giao dịch có đúng số tiền và nội dung chứa mã đơn thì đơn tự xác nhận. Tiền vẫn vào thẳng tài khoản của sân.

Trước khi làm

• Một tài khoản ngân hàng đã thêm ở mục Tài khoản ngân hàng.
• Một tài khoản SePay (my.sepay.vn) hoặc Casso (casso.vn) đã liên kết với tài khoản ngân hàng đó. Hai bên có thể thu phí riêng, bạn xem trên trang của họ.

Các bước

1. 1Mở mục Đối soát, phần Kết nối đối soát tự động. Bấm Kết nối mới.
2. 2Chọn Tài khoản nhận tiền và Nhà cung cấp (SePay hoặc Casso). Bấm Tiếp tục.
3. 3Làm theo các bước hiện ra trên màn hình. Với SePay: đăng nhập my.sepay.vn, vào Tích hợp WebHooks, bấm Thêm webhooks, chọn sự kiện Có tiền vào và đúng tài khoản. Dán địa chỉ vào ô Gọi đến URL. Chọn kiểu chứng thực API Key, kiểu nội dung application/json, rồi dán API key. Lưu.
4. 4Với Casso: đăng nhập casso.vn, vào Tích hợp, chọn Webhook V2, thêm webhook mới và dán địa chỉ. Bấm tạo Key bảo mật trên Casso, sao chép rồi dán vào ô trong Sport Social và bấm Lưu key. Lưu webhook trên Casso và bấm Gọi thử: Casso báo thành công là xong.
5. 5Chuyển thử một khoản nhỏ vào tài khoản. Thẻ kết nối đổi từ Chờ giao dịch đầu tiên sang Đang nhận, giao dịch hiện ở phần Giao dịch chuyển khoản.

Giao dịch cần xử lý tay

Giao dịch chưa khớp (thiếu mã đơn, lệch tiền) nằm ở hàng chờ. Lọc theo trạng thái ở ô Lọc theo trạng thái.

1. 1Mở giao dịch cần xử lý, bấm Gán cho đơn.
2. 2Nhập Mã đơn, ví dụ ABC234, rồi xác nhận. Giao dịch được gán và đơn đủ tiền sẽ xác nhận.
3. 3Giao dịch không phải tiền đặt sân (tiền cá nhân, tiền khác) thì bấm Bỏ qua. Nhầm thì bấm Đưa lại hàng chờ.

Tạm ngưng, bật lại và đổi key

Mỗi thẻ kết nối có nút Hướng dẫn (xem lại các bước), Tạo key mới (SePay, key cũ hết hiệu lực ngay, cần dán key mới vào SePay) và Tạm ngưng hoặc Bật lại.

Mẹo

• Key bảo mật chỉ hiện một lần khi tạo. Lưu vào SePay ngay. Quên thì bấm Tạo key mới.
• Nội dung chuyển khoản có dạng SS + mã đơn, đã có sẵn trong mã QR nên khách chỉ cần quét.
• Thu ngân, quản lý và chủ sân xem được giao dịch. Nhân viên khác cần quyền Đối soát chuyển khoản.
• Giữ lại tính năng Xem ảnh và Xác nhận ở mục Duyệt đơn như phương án dự phòng.

Câu hỏi thường gặp

Đối soát tự động có an toàn không?

Sport Social không giữ tiền và không có quyền chuyển tiền. SePay hoặc Casso chỉ báo biến động số dư cho sân. Key bảo mật của bạn không hiện lại sau khi lưu.

Vì sao đơn chưa tự xác nhận?

Thường do khách sửa nội dung chuyển khoản, chuyển thiếu hoặc dư tiền, hoặc webhook chưa lưu bên SePay hoặc Casso. Mở Giao dịch chuyển khoản, lọc giao dịch chưa khớp rồi Gán cho đơn.

Một tài khoản dùng cả SePay và Casso được không?

Được, mỗi cặp tài khoản và nhà cung cấp là một kết nối riêng. Thường chỉ cần một nhà cung cấp.