Quản lý nhiều chi nhánh

Mục đích

Chủ chuỗi nhiều sân xem số liệu gộp, thiết lập một cơ sở rồi chép sang các cơ sở còn lại, và điều hàng giữa các cơ sở mà không phải đăng nhập lại từng nơi.

Trước khi làm

• Tổ chức có từ hai cơ sở trở lên. Mục Toàn chuỗi chỉ hiện khi bạn có nhiều cơ sở cùng tổ chức.
• Gói dịch vụ còn chỗ cho thêm cơ sở. Giới hạn số cơ sở theo gói, xem ở mục Gói dịch vụ.
• Xem Báo cáo gộp cần quyền Xem doanh thu, báo cáo.

Các bước

1. 1Trên đầu trang quản lý một cơ sở, dùng ô Chuyển cơ sở để đổi sang cơ sở khác mà vẫn ở đúng mục đang làm (ví dụ vẫn ở Lịch sân).
2. 2Bấm Toàn chuỗi để mở trang tổ chức. Menu cấp tổ chức gồm Tổng quan, Báo cáo gộp, Sao chép cấu hình, Chuyển kho, Cơ sở, Nhân viên.
3. 3Mở Tổng quan để xem số hôm nay cộng các cơ sở: Thực thu hôm nay, Lấp đầy hôm nay, Đơn online chờ duyệt và số liệu từng cơ sở. Bấm vào một thẻ cơ sở để vào quản lý nơi đó.
4. 4Mở Báo cáo gộp, chọn khoảng ngày và tích các cơ sở cần cộng. Xem So sánh giữa cơ sở theo Thực thu, Lấp đầy hoặc Lãi lỗ, và Thực thu theo ngày. Bấm Xuất CSV để tải về.
5. 5Thiết lập xong một cơ sở rồi mở Sao chép cấu hình: chọn Cơ sở nguồn, bấm các cơ sở ở Chép sang, tích Phần cấu hình cần chép (Bảng giá, Mặt hàng bán, Khung giờ khóa sân, Cấu hình đặt online), bấm Sao chép rồi Xác nhận sao chép.
6. 6Cần điều hàng thì mở Chuyển kho: chọn Từ cơ sở và Đến cơ sở, thêm các Mặt hàng chuyển kèm số lượng, bấm Chuyển kho. Mục Phiếu gần đây ghi lại các lần chuyển.
7. 7Mở Cơ sở để thêm cơ sở: bấm Sân mới hoặc Sân đã có trên Sport Social, điền thông tin rồi bấm Gửi yêu cầu. Đội ngũ Sport Social xác minh rồi gắn vào chuỗi, theo dõi ở mục Yêu cầu thêm cơ sở.
8. 8Mở Nhân viên để quản lý nhân viên dùng chung cho cả chuỗi và giới hạn từng người theo cơ sở được làm việc.

Điều cần biết khi sao chép cấu hình

Bảng giá ở nơi nhận bị thay hoàn toàn bằng bản sao, trang hỏi lại trước khi chép. Mặt hàng chỉ mở bán ở nơi nhận, không tạo hàng mới. Khóa sân chỉ chép sang sân con cùng tên. Cấu hình đặt online dùng tài khoản nhận tiền mặc định của nơi nhận. Kết quả từng cơ sở hiện ở mục Kết quả và mọi lần chép đều ghi nhật ký.

Chuyển kho không phải doanh thu

Chỉ chuyển được mặt hàng có tồn kho và đang bán ở cả hai cơ sở. Nơi đi bớt, nơi đến cộng đúng số lượng và không tính vào doanh thu.

Cách tính trong báo cáo gộp

Mỗi cơ sở dùng đúng cách tính của trang Báo cáo. Tổng chuỗi là phép cộng các cơ sở. Lấp đầy chuỗi bằng tổng phút đã đặt chia tổng phút mở cửa, không phải trung bình cộng các tỷ lệ.

Quyền theo cơ sở

Chủ sân thêm được cơ sở. Quản lý theo dõi được yêu cầu thêm cơ sở. Nhân viên chỉ thấy cơ sở được cấp. Giới hạn này đặt ở mục Nhân viên.

Mẹo

• Thiết lập kỹ một cơ sở mẫu rồi sao chép bảng giá và cấu hình đặt online sang các nơi còn lại, tiết kiệm nhiều giờ.
• Bảng giá bị thay khi sao chép, nên chép trước khi nơi nhận bắt đầu nhận khách, hoặc kiểm tra bảng giá cũ trước.
• So sánh Lấp đầy giữa các cơ sở để biết nơi nào cần khuyến mãi giờ thấp điểm.
• Thanh nhắc ở Gói dịch vụ áp dụng cho cả tổ chức. Gia hạn một lần là mọi cơ sở dùng tiếp.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy mục Toàn chuỗi?

Mục này chỉ hiện khi bạn quản lý từ hai cơ sở trở lên trong cùng một tổ chức. Muốn thêm, vào Gửi yêu cầu thêm cơ sở hoặc dùng trang Dùng thử để đăng ký.

Thêm cơ sở có được ngay không?

Không. Yêu cầu Chờ duyệt tới khi đội ngũ Sport Social xác minh. Khi duyệt xong trạng thái chuyển thành Đã thêm. Bạn bấm Hủy nếu muốn rút yêu cầu.

Báo cáo gộp báo thiếu quyền?

Tài khoản của bạn chưa có quyền Xem doanh thu, báo cáo. Nhờ chủ sân bật ở mục Nhân viên.

Một nhân viên làm ở hai cơ sở thì sao?

Nhân viên dùng chung toàn chuỗi. Mời một lần rồi chọn Cơ sở được làm việc là Mọi cơ sở hoặc Chỉ cơ sở đã chọn.